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关于2015年成绩上报注意事项

来源: 发布时间:2015年10月12日 11:18 点击:



 

各函授站:

  

2015年已接近尾声,根据《人才培养方案》中的教学计划,2014级学生的主要课程已基本授课完成;按照我院要求,截至今年底2014级应上报2个学年4个学期的成绩,2015级应上报1个学年2个学期的成绩。请尚未上报成绩的函授站抓紧时间按照要求在年底前上报好成绩。对于逾期未按要求上报成绩的函授站,学籍科将不再接受上报,没有成绩的学生将延迟毕业。

 

成绩上报需注意以下事项:

(一)    成绩上报分三部分(新增试卷上报一项);

1.登分单:为试卷成绩做书面记录;登分单上的成绩部分必须用碳素墨水手写记录,字迹清楚、端正、避免涂改,登分人、复核人、负责人及任课教师处要有对应人员签名。各年级用的登分单打印文件在“师大成人教育学籍管理”群中群文件里下载,下载后自行打印,按需上报。

2.成绩输机:将登分单上的成绩按要求录入到输机文件;对应成绩输机用文件在“师大成人教育学籍管理”群中群文件里下载。输机时,请各函授站只保留本站学生,将其他函授站学生和非本次上报数据删除。  

3.试卷上报:根据学院要求,各函授站每学年要上报一份学生考试试卷;要求每个专业上报一门专业课程考试试卷,具体课程各函授站自行确定。  

以上三部分每学年依照教学计划进度上报数据。若函授站某专业存在多个年级混合教学和考试,此专业可提早或推后上报相应成绩,需要注明。

(二)    2014级以后,每届预毕业名单只在已发布的成绩输机文件中产生,不接受不在名单内的无成绩预毕业生申报,各函授站只需在成绩输机文件中确认是否毕业。复学学生信息和成绩应及时申请加入名单内。

(三)    在对试卷登分记录时和成绩输机中,发现学生在读专业与最新发布的学信网注册专业不一致时,属已递交转专业申请的学生,可直接在登分单上和输机文件中更改成申请专业及课程,需要备注;未递交转专业申请的学生请即时按要求申请。凡无法转专业的学生只能按学信网注册专业录入,学生上报专业与学信网注册专业不符致使成绩无法关联的,系统当做无成绩处理。

(四)    成绩上报中,有继续教育学院主考课程的函授站,请先与我院考务科联系取得成绩登分单后,与其他成绩一起上报。有不及格成绩的学生请函授站及时安排补考,补考成绩可毕业前上报,补考课程一次上报不得超过6门。

(五)    成绩上报若有问题,电话:0731-88912530 QQ632130040 ;邮箱:632130040@QQ.COM;邮寄地址:湖南长沙岳麓区咸嘉湖路800号,师大继续教育学院,学籍科116室,李老师收

 

                                              学籍管理科        

                                               2015.10      



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