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关于成教在籍学生成绩管理暂行办法

来源: 发布时间:2015年10月10日 10:36 点击:



   为了加强成教学生成绩管理,使成绩管理逐步实现科学化、规范化、信息化。为了能更好的体现各函授站办学成效,促进教学质量的提升。为了进一步规范学生档案管理,结合目前实际情况,特制定本暂行办法。

成教学生成绩管理由各函授站和继续教育学院组成二级管理模式。

一、         成绩评定:各函授站负责

依据2014年最新制定《人才培养方案》,各函授站结合自身特色,严格执行方案中的教学计划来培养学生,实事求是的评定学生成绩。课程全部采用百分制,实践环节采用五级记分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)。学生每学期考试考查课程不及格的,函授站至少安排重考一次,重考成绩按卷面成绩记载。参加重考后仍不及格者,考试作弊、违反考纪或旷考者,实践性教学环节(如:实验、实习、课程设计等)考核不及格者,必须重修该课程,重修课程的成绩评定按正常课程考核成绩方法评定成绩。

二、         成绩录入:各函授站负责

为日后学生查疑、建档等,学生成绩录入分书面登记与电子输入两部分。

1、每期次考试后,函授站负责用纸质登分单为试卷成绩做书面记录,登分单上的成绩部分必须用碳素墨水手写记录,字迹清楚、端正、避免涂改。

2、根据登分单将成绩输入标准电子文档,确保登分单与输机成绩一致。

3、继续教育学院组织的统考课程,由考务管理科负责组织录入。

各函授站应严肃认真登分、输机,不可随意涂改录入,学生成绩不得留到学生毕业时才填写,必须按学期登记并按要求呈报。

登分单样表见附表一,电子文件样表见附表二。

三、         成绩核查:函授站、考务管理科与学籍管理科负责

1、各函授站每学年应安排成绩自查工作,随机选定核查课程,核查卷面成绩评分及合分情况,核查试卷成绩登分的准确率,核查整体制卷质量等。

2、考务管理科抽检试卷,分析上述内容;发现问题并对存在问题给出整改意见,各函授站根据核查人员提出的意见进行整改。为试卷建档案等。

3、学籍管理科对呈报的登分单按函授站分类建档,为日后相关核查提供辅证材料。核查登分单记录的完整性,按函授站随机抽验登分单与电子记录一致率,对错误率高的函授站提出整改建议。

4、学生对考试成绩确有疑问,可于该课程考试成绩公布后至下一学期前提出书面申请:

试卷在函授站,按函授站内部规定处置。

试卷已交我院,由函授站课程负责人与考务管理科工作人员一同查阅试卷,并及时将查阅结果书面转告学生本人和学籍管理科更正。学生本人不得接触试卷。超过规定期限不再受理查卷。

四、         成绩更改:函授站、考务管理科与学籍管理科负责

1、成绩尚未呈报,函授站负责核查试卷,确系教师判卷或合分有误需在试卷和成绩登分单上更正时,按函授站内部规定程序处理,登分单更正处需函授站主管负责人签名或盖公章。

2、成绩已上报,

试卷在函授站,由函授站携带原始试卷做凭证,来学籍科更正;

试卷已交我院,需函授站派相关人员由考务科协助核查试卷后,到学籍科进行更正。

五、         成绩呈报:函授站与学籍管理科负责

1、根据《人才培养方案》一学年有两次教学安排,因此各函授站对学生成绩的呈报,一学年也将分两次:上半年和下半年。呈报内容分:纸质成绩登分单和电子成绩输机文件。书面纸质登分单要求:登分单各项均要填写完整,若有特殊情况须注明,每张登分单上需加盖函授站公章或有登分人签名,待本期全部登分完成后,登分单原件邮寄至学籍管理科,复印件各函授站存档。邮寄地址见附表一,输机文件格式要求见附表二,成绩呈报必须有上述两项内容才完整。

2、每学年函授站至少呈报一次,最多呈报两次;常规上报时间:上半年3--5月内,下半年9--11月内。一般每学期考试后即可呈报,对在规定时间内仍未呈报成绩的函授站,将被视为未完成年度教学任务处理,非特殊原因的不得跨年度呈报成绩,每学年成绩由学籍管理科整理核查后统一导入数据库。

3、凡无教学计划、无考试计划、不按要求呈报的成绩,学籍科不予承认。

4、因特殊原因需在毕业期间补报学生成绩的函授站,需将该学生的考试试卷一同带来,原则上每位学生一次性补登成绩的课程不得超过6门(含正考),否则,将按规定推迟该学生的毕业时间。

六、         成绩汇总:学籍管理科负责

各函授站在呈报书面形式和电子文件成绩后,学籍管理科对书面成绩按函授站专业等归类备案,对电子文档成绩按学期汇总统计筛选,针对成绩不合格、非缺考无成绩、转专业、缺漏等问题,及时发现并反馈至函授站、考务管理科。

七、         成绩认定:学籍管理科负责

毕业学生资格审核的成绩部分,由学籍管理科根据各学年成绩汇总记录来认定。对未按时呈报、成绩不合格或未修满教学计划课程的学生,确定应届不予申报毕业,顺延至下一届申报毕业。

对于因上述问题不能毕业的学生,各函授站应及时向学生解释说明,并积极组织补考重修课程等相关事宜,确保学生下届能顺利申报毕业。

八、         成绩打印:学籍管理科负责

1、应届毕业生存档用个人成绩单由学籍管理科统一打印,对成绩认定不合格的学生,即不能申报毕业的学生不打印成绩单。

2、学籍管理科负责将毕业生成绩整理汇总呈报到档案馆备案。

3、学籍管理科可提供应届毕业生按函授站分类的PDF格式文件(非盖章)至函授站。

九、         成绩查询:函授站与学籍管理科负责

在籍学生成绩,由函授站和学籍管理科管理存档,学生个人成绩查询主体在函授站,各函授站可按内部规定处理学生查询事宜,学籍管理科原则上只提供针对函授站的查询。

                                                                 湖南师范大学继续教育学院

                                                                                                                          201411

补充说明:

2015级学生部分课程已在《人才培养方案》制定前授完,因此各函授站可根据实际情况,用已授课成绩替代《人才培养方案》中前期课程,最终呈报成绩按《人才培养方案》中课程上报。



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