各函授站（点）：
为确保疫情防控时期，2021年上半年成人高等教育工作有序开展，现将成人高等教育学籍和教学工作安排如下：
一、 学籍工作安排
（一）2021年毕业学生较往年人数多，办证工作任务重，请各函授站（点）务必高度重视，严格按学院规定的时间和要求提前做好各项准备工作 ，现将2021年6月集中办理专科和专升本毕业证书的有关事项安排如下：
1．本次申报毕业的学生必须符合以下条件：
①2019级专科和专升本及以前各批次入学的专科和专升本在籍学生。
②截止5月30日前完成学业且成绩（含论文成绩）合格，并已提交了毕业生登记表的在籍学生。
③已进行毕业信息采集，并符合学信网要求的在籍学生。
2．2019级专科和专升本及以前各批次入学的专科和专升本在籍学生的毕业申报工作必须于5月30日前全部提交完毕（所有课程考试成绩合格，毕业论文成绩合格，新华图片社拍好毕业像片，填写好毕业生登记表）。未能在规定时间内完成所有毕业生材料申报的将推迟到下一年度申报。
3．6月1日学校将最终确认的毕业生名单公布后，要求各函授站（点）在6月10日前按毕业生名单交清费用（以学校财务收据为准），6月11日学校将按交清学费的毕业生名单开始进行学信网毕业生的申报毕业工作以及毕业证书的打印等相关工作，未能在规定时间内交清费用的将不予办理毕业证书。
4．学院申报毕业工作的相关联系人和联络电话：
彭 胜老师负责毕业申报审核：0731-88912530
毛会红老师负责毕业成绩管理：0731-88912530
成宇芳老师负责毕业论文管理：0731-89911359
请各函授站（点）负责人及相关工作人员及时到湖南师范大学继续教育学院成人教育学籍管理QQ群：72798034、校成教教学站（点）管理QQ群：678492419中了解详细情况，办理期间有疑问，请及时和学院相关人员联系处理 。
二、 教学工作安排
（一）请各函授站（点）严格按照培养方案采取线上为主，线下为辅的授课方式，开展授课计划，督促学生完成好课程学习；2021级新生将按照新的培养方案实施授课，培养方案请在QQ群及微信群中查收。
（二）请各函授站（点）严格按照办学协议规定，根据2021级新生人数，征订新生教材工作，教材简介及征订方式如下：
1．《成人学习导引》介绍了成人学习方法、成人高等教育一般概况及学校风貌，是一本难得的富有成人高等教育指引性的教材。该教材的出版，在省内成人高校中属于首创，现确定该教材作为我校学员的通用教材之一。 联系人：丁立松 联系电话：15200350505
2．成人高等教育21世纪精品系列教材，是结合成人学习特点，特请专家编写了《马克思主义基本原理概论》《思想道德修养与法律基础》《成教综合英语教程（一）（二）》。 联系人：向纯武 联系电话：13808471691
（三）为做好2021年湖南省高等学历继续教育专项整治工作，请各函授站（点）严格按照省里相关文件要求，规范函授站（点）管理，整理好近三年招生、学籍、教学和考试相关材料以备检查。
（四）毕业论文（设计）是成人高等教育教学中重要的实践教学环节，是全面提高人才培养质量的重要过程。为提高毕业论文（设计）质量，规范毕业论文（设计）工作管理，现具体安排如下：
1．毕业论文（设计）严格按照《湖南师范大学成人高等教育毕业论文（设计）工作条例》（见附件1）要求进行。
2．各站（点）在3月1日前，确定题目，写出开题报告。3月1日—3月30日，写出论文提纲，完成初稿。
3．各站（点）4月10日前安排指导老师对论文完成初审，初审主要包括以下几方面的内容：选题与所学专业是否对应，内容与标题是否相符，论点是否突出，论证是否充分，内容重复率是否过关（学校暂不指定论文检测系统），语言是否通顺，字数是否在6000字以上，论文格式（见附件2）是否符合要求等，并由指导老师对初审合格的论文给出书面评审意见，评审意见表一式三份，一份随同初审论文提交电子版，一份在答辩后随同纸质论文上交学校，一份站（点）留档备查。评定标准为：优秀（X≥85）、良好（84≥X≥75）、中等（74≥X≥65）、合格（64≥X≥60）、不合格（X＜60）。
4．各站（点）在4月10日前将初审合格的电子版论文以“学号-作者-论文名称”命名，连同毕业生论文数据含“姓名、学号、专业、身份证号、论文名称、成绩、指导老师”的汇总表，压缩成一个文档，以“站（点）名称+初审论文”命名，发送至sdjxgl@163.com ,数据发送后，将不再更改，请提前核对清楚，确保准确无误。
5．学院组织毕业论文（设计）复审，函授站（点）组织答辩工作。学院复审论文（设计）时间为4月11日—30日，复审通过的论文（设计）方可参加答辩。各站（点）在5月5日前将答辩工作安排以“站（点）名称+答辩安排”命名发送至sdjxgl@163.com，报送内容包括答辩时间、地点，参加答辩的学生姓名、年级、专业，参加答辩的老师姓名及职称等。答辩工作需在5月15日前完成，学院将组织专人检查，请各站（点）高度重视并认真组织完成。
6．论文复审不合格的论文，将退回给函授站（点），由站（点）组织学生修改，修改时间为5月1日至5月10日，修改后的论文走完初审程序后发送至sdjxgl@163.com，由学院再次进行复审，复审合格的论文由站（点）安排答辩。
7．经过初审、复审和答辩后完全合格的论文，由函授站（点）按照毕业生名册，分专业按学号从小到大的顺序排序，整理出一份完整版的纸质版论文，于6月1日前交教学科成宇芳老师（邮寄地址：长沙市岳麓区麓山南路152号 湖南师范大学继续教育学院教学管理科 成宇芳老师 15837619503），未上交纸质版论文的站（点）不予领取毕业证书。
附件1：湖南师范大学成人高等教育本科毕业论文（设计）工作条例
附件2：湖南师范大学成教本科毕业论文格式
湖南师范大学继续教育学院
2021年1月20日
