为了加强成教学生成绩管理，使成绩管理逐步实现科学化、规范化、信息化。为了能更好的体现各函授站办学成效，促进教学质量的提升。为了进一步规范学生档案管理，结合目前实际情况，特制定本暂行办法。
成教学生成绩管理由各函授站和继续教育学院组成二级管理模式。
一、 成绩评定：各函授站负责
依据2014年最新制定《人才培养方案》，各函授站结合自身特色，严格执行方案中的教学计划来培养学生，实事求是的评定学生成绩。课程全部采用百分制，实践环节采用五级记分制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。学生每学期考试考查课程不及格的，函授站至少安排重考一次，重考成绩按卷面成绩记载。参加重考后仍不及格者，考试作弊、违反考纪或旷考者，实践性教学环节（如：实验、实习、课程设计等）考核不及格者，必须重修该课程，重修课程的成绩评定按正常课程考核成绩方法评定成绩。
二、 成绩录入：各函授站负责
为日后学生查疑、建档等，学生成绩录入分书面登记与电子输入两部分。
1、每期次考试后，函授站负责用纸质登分单为试卷成绩做书面记录，登分单上的成绩部分必须用碳素墨水手写记录，字迹清楚、端正、避免涂改。
2、根据登分单将成绩输入标准电子文档，确保登分单与输机成绩一致。
3、继续教育学院组织的统考课程，由考务管理科负责组织录入。
各函授站应严肃认真登分、输机，不可随意涂改录入，学生成绩不得留到学生毕业时才填写，必须按学期登记并按要求呈报。
登分单样表见附表一，电子文件样表见附表二。
三、 成绩核查：函授站、考务管理科与学籍管理科负责
1、各函授站每学年应安排成绩自查工作，随机选定核查课程，核查卷面成绩评分及合分情况，核查试卷成绩登分的准确率，核查整体制卷质量等。
2、考务管理科抽检试卷，分析上述内容；发现问题并对存在问题给出整改意见，各函授站根据核查人员提出的意见进行整改。为试卷建档案等。
3、学籍管理科对呈报的登分单按函授站分类建档，为日后相关核查提供辅证材料。核查登分单记录的完整性，按函授站随机抽验登分单与电子记录一致率，对错误率高的函授站提出整改建议。
4、学生对考试成绩确有疑问，可于该课程考试成绩公布后至下一学期前提出书面申请：
①试卷在函授站，按函授站内部规定处置。
②试卷已交我院，由函授站课程负责人与考务管理科工作人员一同查阅试卷，并及时将查阅结果书面转告学生本人和学籍管理科更正。学生本人不得接触试卷。超过规定期限不再受理查卷。
四、 成绩更改：函授站、考务管理科与学籍管理科负责
1、成绩尚未呈报，函授站负责核查试卷，确系教师判卷或合分有误需在试卷和成绩登分单上更正时，按函授站内部规定程序处理，登分单更正处需函授站主管负责人签名或盖公章。
2、成绩已上报，
①试卷在函授站，由函授站携带原始试卷做凭证，来学籍科更正；
②试卷已交我院，需函授站派相关人员由考务科协助核查试卷后，到学籍科进行更正。
五、 成绩呈报：函授站与学籍管理科负责
1、根据《人才培养方案》一学年有两次教学安排，因此各函授站对学生成绩的呈报，一学年也将分两次：上半年和下半年。呈报内容分：纸质成绩登分单和电子成绩输机文件。书面纸质登分单要求：登分单各项均要填写完整，若有特殊情况须注明，每张登分单上需加盖函授站公章或有登分人签名，待本期全部登分完成后，登分单原件邮寄至学籍管理科，复印件各函授站存档。邮寄地址见附表一，输机文件格式要求见附表二，成绩呈报必须有上述两项内容才完整。
2、每学年函授站至少呈报一次，最多呈报两次；常规上报时间：上半年3--5月内，下半年9--11月内。一般每学期考试后即可呈报，对在规定时间内仍未呈报成绩的函授站，将被视为未完成年度教学任务处理，非特殊原因的不得跨年度呈报成绩，每学年成绩由学籍管理科整理核查后统一导入数据库。
3、凡无教学计划、无考试计划、不按要求呈报的成绩，学籍科不予承认。
4、因特殊原因需在毕业期间补报学生成绩的函授站，需将该学生的考试试卷一同带来，原则上每位学生一次性补登成绩的课程不得超过6门（含正考），否则，将按规定推迟该学生的毕业时间。
六、 成绩汇总：学籍管理科负责
各函授站在呈报书面形式和电子文件成绩后，学籍管理科对书面成绩按函授站专业等归类备案，对电子文档成绩按学期汇总统计筛选，针对成绩不合格、非缺考无成绩、转专业、缺漏等问题，及时发现并反馈至函授站、考务管理科。
七、 成绩认定：学籍管理科负责
毕业学生资格审核的成绩部分，由学籍管理科根据各学年成绩汇总记录来认定。对未按时呈报、成绩不合格或未修满教学计划课程的学生，确定应届不予申报毕业，顺延至下一届申报毕业。
对于因上述问题不能毕业的学生，各函授站应及时向学生解释说明，并积极组织补考重修课程等相关事宜，确保学生下届能顺利申报毕业。
八、 成绩打印：学籍管理科负责
1、应届毕业生存档用个人成绩单由学籍管理科统一打印，对成绩认定不合格的学生，即不能申报毕业的学生不打印成绩单。
2、学籍管理科负责将毕业生成绩整理汇总呈报到档案馆备案。
3、学籍管理科可提供应届毕业生按函授站分类的PDF格式文件（非盖章）至函授站。
九、 成绩查询：函授站与学籍管理科负责
在籍学生成绩，由函授站和学籍管理科管理存档，学生个人成绩查询主体在函授站，各函授站可按内部规定处理学生查询事宜，学籍管理科原则上只提供针对函授站的查询。
湖南师范大学继续教育学院
2014年11月
补充说明：
因2015级学生部分课程已在《人才培养方案》制定前授完，因此各函授站可根据实际情况，用已授课成绩替代《人才培养方案》中前期课程，最终呈报成绩按《人才培养方案》中课程上报。
