1、根据院党政领导的布置，负责起草本院的党政工作计划、工作总结、有关规章制度和以学院党政名义发布的文件、布告和通知等。
2、负责学院党政联席会议等有关重要会议的会务工作，包括会前准备，会中记录，会后整理纪要，督促、检查各部门贯彻落实学院决议的执行情况，及时反馈信息。
3、负责学院的日常来访和接待工作。
4、负责组织、协调全院性重大活动，处理来信来访等。
5、负责文件的收发、传阅、保管、保密等工作，按时清退机要文件。
6、负责学院老龄工作、计划生育工作。
7、协助主管领导管理好学院的各项经费开支，严格执行财务制度。
8、组织做好学院的安全保卫、稳定等综合治理工作。
9、负责学院办公用车的派遣与结算以及办公电话的维护与费用的结算。
10、负责学院财产的购置、登记、保管、调配等工作。
11、负责学院所有资料的印刷、设备(设施)维修、环境卫生、保安管理等工作。
12、审核公事函件的寄发，负责院介绍信、院印章的审核和保管工作。
13、完成院领导交办的其他工作。
