各函授站:
2015年已接近尾声，根据《人才培养方案》中的教学计划，2014级学生的主要课程已基本授课完成；按照我院要求，截至今年底2014级应上报2个学年4个学期的成绩，2015级应上报1个学年2个学期的成绩。请尚未上报成绩的函授站抓紧时间按照要求在年底前上报好成绩。对于逾期未按要求上报成绩的函授站，学籍科将不再接受上报，没有成绩的学生将延迟毕业。
成绩上报需注意以下事项：
(一) 成绩上报分三部分（新增试卷上报一项）；
1.登分单：为试卷成绩做书面记录；登分单上的成绩部分必须用碳素墨水手写记录，字迹清楚、端正、避免涂改，登分人、复核人、负责人及任课教师处要有对应人员签名。各年级用的登分单打印文件在“师大成人教育学籍管理”群中群文件里下载，下载后自行打印，按需上报。
2.成绩输机：将登分单上的成绩按要求录入到输机文件；对应成绩输机用文件在“师大成人教育学籍管理”群中群文件里下载。输机时，请各函授站只保留本站学生，将其他函授站学生和非本次上报数据删除。
3.试卷上报：根据学院要求，各函授站每学年要上报一份学生考试试卷；要求每个专业上报一门专业课程考试试卷，具体课程各函授站自行确定。
以上三部分每学年依照教学计划进度上报数据。若函授站某专业存在多个年级混合教学和考试，此专业可提早或推后上报相应成绩，需要注明。
(二) 从2014级以后，每届预毕业名单只在已发布的成绩输机文件中产生，不接受不在名单内的无成绩预毕业生申报，各函授站只需在成绩输机文件中确认是否毕业。复学学生信息和成绩应及时申请加入名单内。
(三) 在对试卷登分记录时和成绩输机中，发现学生在读专业与最新发布的学信网注册专业不一致时，属已递交转专业申请的学生，可直接在登分单上和输机文件中更改成申请专业及课程，需要备注；未递交转专业申请的学生请即时按要求申请。凡无法转专业的学生只能按学信网注册专业录入，学生上报专业与学信网注册专业不符致使成绩无法关联的，系统当做无成绩处理。
(四) 成绩上报中，有继续教育学院主考课程的函授站，请先与我院考务科联系取得成绩登分单后，与其他成绩一起上报。有不及格成绩的学生请函授站及时安排补考，补考成绩可毕业前上报，补考课程一次上报不得超过6门。
(五) 成绩上报若有问题，电话：0731-88912530 ，QQ：632130040 ；邮箱：632130040@QQ.COM；邮寄地址：湖南长沙岳麓区咸嘉湖路800号，师大继续教育学院，学籍科116室，李老师收
学籍管理科
2015.10
